Efektif berarti jelas dan hemat
Kalimat efektif menyampaikan hubungan gagasan dengan jelas, sesuai konteks, tanpa pengulangan yang tidak diperlukan. Kalimat paling pendek belum tentu paling tepat: subjek, hubungan waktu, syarat, dan informasi penting harus tetap terbaca.
Dalam contoh berikut, penanda jamak yang bertumpuk hanya menyatakan jumlah jamak yang sama. Perbaikannya tidak berarti semua bentuk ulang selalu salah; nilai bentuk ulang perlu dinilai dalam konteks.
| Bentuk berlebihan dalam konteks ini | Perbaikan |
|---|---|
| Para siswa-siswa hadir. | Para siswa hadir. / Siswa-siswa hadir. |
| Untuk agar dapat masuk, peserta menunjukkan kartu. | Agar dapat masuk, peserta menunjukkan kartu. |
| Semua peserta-peserta sudah mendaftar. | Semua peserta sudah mendaftar. |
Periksa tiga hal
- Struktur: pastikan fungsi unsur dan rujukannya jelas. Dalam Kepada peserta diminta menunggu, hapus kepada sehingga Peserta diminta menunggu memiliki subjek yang jelas.
- Kehematan: hapus pengulangan hanya jika makna dan penekanan yang diperlukan tetap terjaga.
- Kesejajaran: rincian harus mengisi fungsi yang sepadan. Mencatat waktu masuk, mencatat waktu keluar, dan memeriksa jadwal merupakan deret tindakan yang sejajar.
Bandingkan hasil suntingan dengan kalimat asal. Mengubah setelah disetujui menjadi sebelum disetujui bukan penghematan: perubahan itu membalik syarat waktunya.